Église Méthodiste de Côte d'Ivoire · District de Toupah
Chaque contribution suivie,
de l’église au district.
Une plateforme web qui remplace le papier et les fichiers Excel recopiés à la main : les églises locales déclarent leurs versements depuis un téléphone, le PCFA du district les valide, et tableaux de bord, rappels, états PDF et fichier Excel du district se mettent à jour tout seuls.
XXXLes montants sont masqués (XXX) : les données réelles restent confidentielles.
Le besoin
Avant la plateforme, les contributions se suivaient sur papier et dans des fichiers Excel, avec des totaux recopiés à la main d’une feuille à l’autre.
- Papier et fichiers dispersés
Chaque église, circuit et district avait sa propre version. Personne n’avait les mêmes chiffres au même moment.
- Des erreurs qui coûtent
Dans un seul fichier de budget : XXX XXX FCFA absents d’un total, et X incohérences relevées entre les feuilles.
- Toujours en retard
Les totaux étaient connus des semaines après les versements, souvent trop tard pour relancer une église à temps.
Le parcours d’un versement
Quatre étapes, les mêmes pour toutes les églises.
- Déclarer
L’église locale saisit la rubrique, le montant, la date et le mode de paiement (espèces, Orange Money, Wave, MTN, Moov, banque), avec la photo du reçu.
- Valider
Le PCFA du district ouvre le reçu en grand, puis valide ou rejette. Une validation sans reçu est enregistrée à son nom.
- Suivre
Les tableaux de bord montrent, rubrique par rubrique, la cible, le payé, le reste et un statut : Soldé, En cours ou Rien payé.
- Rendre compte
Les états PDF au logo de l’EMCI et le fichier Excel du district, rempli dans sa disposition officielle, sortent en un clic.
Quatre niveaux, une seule source de vérité
Consulte la vue consolidée du district.
Valide les versements, ajuste les cibles, édite les états.
Suivent leurs églises en temps réel.
Déclarent leurs versements et voient leur reste à payer.
Un aperçu
Ce que fait la plateforme
- Des cibles ajustables
Le district ajuste la cible de chaque église, rubrique par rubrique. Totaux, rappels et états se recalculent aussitôt.
- Le fichier Excel par lien
Une page publique, sans compte : on choisit l’église, on saisit cibles et montants payés, on télécharge le fichier du district rempli.
- Import Excel
Le fichier de budget d’une église est lu, les écarts sont affichés, puis enregistrés en un clic.
- Liens d’accès WhatsApp
Chaque église reçoit son lien de saisie sur WhatsApp, le canal que tout le monde utilise déjà.
- Une application installable
La plateforme s’installe sur l’écran d’accueil comme une application, sur Android, iPhone et ordinateur.
- Un journal de chaque action
Chaque validation, rejet et changement de cible est inscrit au journal : qui, quoi, quand.
Ce qui change
- Transparence
Tout le monde voit les mêmes chiffres, au même moment, avec la raison de chaque changement.
- Du temps gagné
Plus de totaux recopiés à la main : l’état du district est prêt dès que le dernier versement est validé.
- Moins d’erreurs
Chaque montant est saisi une fois, vérifié une fois, et recalculé partout.
- Zéro coût pour les églises
Construite sur des offres gratuites : aucun abonnement, rien n’est facturé aux églises.
La feuille de route
Un district, Toupah, avec ses circuits et ses églises locales.
Un film et une présentation pour les autorités des circuits, du district et de la Conférence.
Si le pilote tient ses promesses, la plateforme passe sur le domaine et l’équipe informatique de la Conférence, et s’ouvre aux autres districts.
Une initiative #MrDNEJ
Conçue à Abidjan, avec mon pote Claude
Je conçois la plateforme et j’en assure l’administration informatique pendant le pilote, jusqu’à sa remise à la Conférence. Construite avec Vercel et Firebase.
Un besoin semblable dans votre église ou votre organisation ?
Parlons-en : la démarche convient à tout réseau de contributeurs qui rend compte à un centre.